Team Assistenz/Rezeption (w/m/d)

Controlware GmbH • Berlin

Berlin

ab sofort

Das erwartet dich

Wir suchen vor Ort für 30Stunden/Woche ein Team Assistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Terminkoordination und Eventmanagement: Koordination von Terminen, Unterstützung im Eventmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung.
Reise- und Schulungskoordination: Unterstützung bei der Reise- und Schulungskoordination nach Vorgabe, inklusive der Buchung und Abrechnung von Schulungen.
Projekt- und Onboarding-Unterstützung: Administrative Unterstützung bei Abteilungs- und projektspezifischen Aufgaben sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter und Kommunikation mit Bewerbern.
Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich der Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und der Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitern.
Büroorganisation und Materialverwaltung: Allgemeine Büroorganisation, Beschaffung und Verwaltung von technischem Equipment, Büromaterial und Werbemitteln sowie Nutzung technischer Tools zur Optimierung der Arbeitsprozesse.

Das zeichnet dich aus

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, alternativ mehrere Jahren Berufserfahrung im Bereich Assistance, Office Management oder einem kaufmännischen Bereich.
Grundlegendes Verständnis für ERP-Programme sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardtools wie MS Office und WebEx.
Routiniert im Einsatz von technischen Tools und deren Integration in den Arbeitsalltag, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Teamfähigkeit und Flexibilität.
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen. Eigeninitiative und hohe Lernbereitschaft.

Deine Benefits

Privates und Beruf

EAP Service (Employee Assistance Program): Unser vertrauliches Beratungsangebot für berufliche und persönliche Herausforderungen - Flexible Arbeitszeiten: Für Einklang bei Beruf und Privatleben - 30 Tage Urlaub: ausreichend Erholungszeit vom Arbeitsalltag

Mobilität

Jobrad: Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads über uns – umweltfreundlich und gesund! - Firmenwagen (bei ausgewählten Positionen): Bei entsprechenden Positionen stellen wir dir einen Firmenwagen zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit ein E-Fahrzeug zu wählen.

Gesundheit

EGYM Wellpass: Zugang zu einem umfangreichen Gesundheits- und Fitnessangebot für dein körperliches Wohlbefinden. - Online Sportprogramme

Weiterbildung

Jährliche Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche - Kostenfreie Nutzung der Udemy-Plattform: Online-Kursen und Weiterbildungen, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern - Individuelle Schulungs- und Karrieremöglichkeiten

Vorsorge und Sparen

Betriebliche Altersvorsorge ab fünf Jahre Betriebszugehörigkeit - Vermögenswirksame Leistungen

Einarbeitung

Kick-off Veranstaltung für neue Mitarbeitende - Mentor-Programm durch einen erfahrenen Kollegen (m/w/d) - Individuelle Einarbeitungspläne

Vergünstigungen

Bitkom – Corporate Benefits. Besonders günstige Konditionen und Angebote bei zahlreichen namhaften Anbietern aus den Bereichen Technik, Einrichtung, Mode, Reisen u.v.m.

Veranstaltungen

- Unternehmensweites Sommerfest - Regionale Weihnachtsfeiern - Jährliche fachliche Kick-off Veranstaltung: Starte das Jahr mit spannenden fachlichen Impulsen und Netzwerkmöglichkeiten. - Teaminterne Veranstaltungen, inklusive Jubiläumsfeiern

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen

... aus dem kaufmännischen Bereich

So sieht dein Bewerbungsprozess bei uns aus!

Der Bewerbunsprozess bei Controlware ist ein spannender Weg zu deiner neuen Karrriere.

Die besten Tools für Erfolg sind immer noch Menschen.

Alle reden von KI. Aber ob es um Digital geht oder um Freiheit, für eine Revolution braucht es immer noch Menschen, die alle ein Ideal verbindet: Einen Job zu machen, der nicht nur Sinn macht, sondern Spaß.

Erfolg kann man nur haben, wenn alle Elemente zusammenpassen.

Unsere Werte: Basis unseres Erfolgs sind das Streben nach Integrität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Jeden Tag aufs Neue.
Unsere Mitarbeiter: Wir leben eine gemeinsame Unternehmenskultur, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Respekt über alle Hierarchieebenen hinweg.
Unsere Kunden: Ein Querschnitt der deutschen Wirtschaft. Vom Mittelstand bis zu internationalen Dax-Unternehmen.
Unsere Partner: Man ist immer nur so gut, wie die Leute, mit denen man sich umgibt. Wir kooperieren mit den innovativsten und namhaftesten Partnern der Branche.