Projektassistenz (m/w/d)

Controlware GmbH • Wolfsburg

Wolfsburg

ab 01.12.2025

Das erwartet dich

Unterstützung der Project Manager bei der Projektvorbereitung, -controlling und -aufbereitung
Projektunterstützung von mittleren und großen Projekten sowie Multiprojektmanagement (Hohe Komplexität, unbegrenzte Projektdauer und Personentage, Innerhalb Deutschlands und International)
Projektplanung: Terminplanung, Erstellung Kommunikationsplanung inkl. Berichtswesen, Vorbereitung des Ressourcenmanagements
Projektdurchführung: Überwachung des Projektfortschritts (Zeit, Budget) inkl. Risikoüberwachung; Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen; Sicherstellung von Kommunikation und Informationsfluss; Koordination von Projekteskalationen; Vorbereitung des Berichtswesens; Vorbereitung der Kaufmännischen Leistungsverrechnung
Projektabschluss: Vorbereitung des Projektabschlussberichts; Unterstützung bei der Projektabnahme und ggf. Übergabe an den Betrieb; Koordination von Lessons Learned
Projektdokumentation: Dokumentation der einzelnen Projektphasen in Projektmanagement Tools

Das zeichnet dich aus

Mind. 6 Jahre Berufserfahrung als Project Koordinator in Kundenprojekten
Breites fachliches Wissen auch außerhalb des Lösungsschwerpunktes
Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen und administrativen Prozessen
Ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Ggf.Prince2 Practitioner erforderlich
Ggf. ITIL Practitioner erforderlich
Ggf. IHK-Projekt-Assistenz (oder vergleichbare Weiterbildung) erforderlich
Optional: IHK-Projektmanagement (oder vergleichbare Weiterbildung)

Deine Benefits

Privates und Beruf

EAP Service (Employee Assistance Program): Unser vertrauliches Beratungsangebot für berufliche und persönliche Herausforderungen - Flexible Arbeitszeiten: Für Einklang bei Beruf und Privatleben - 30 Tage Urlaub: ausreichend Erholungszeit vom Arbeitsalltag

Mobilität

Jobrad: Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads über uns – umweltfreundlich und gesund! - Firmenwagen (bei ausgewählten Positionen): Bei entsprechenden Positionen stellen wir dir einen Firmenwagen zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit ein E-Fahrzeug zu wählen.

Gesundheit

EGYM Wellpass: Zugang zu einem umfangreichen Gesundheits- und Fitnessangebot für dein körperliches Wohlbefinden. - Online Sportprogramme

Weiterbildung

Jährliche Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche - Kostenfreie Nutzung der Udemy-Plattform: Online-Kursen und Weiterbildungen, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern - Individuelle Schulungs- und Karrieremöglichkeiten

Vorsorge und Sparen

Betriebliche Altersvorsorge ab fünf Jahre Betriebszugehörigkeit - Vermögenswirksame Leistungen

Einarbeitung

Kick-off Veranstaltung für neue Mitarbeitende - Mentor-Programm durch einen erfahrenen Kollegen (m/w/d) - Individuelle Einarbeitungspläne

Vergünstigungen

Bitkom – Corporate Benefits. Besonders günstige Konditionen und Angebote bei zahlreichen namhaften Anbietern aus den Bereichen Technik, Einrichtung, Mode, Reisen u.v.m.

Veranstaltungen

- Unternehmensweites Sommerfest - Regionale Weihnachtsfeiern - Jährliche fachliche Kick-off Veranstaltung: Starte das Jahr mit spannenden fachlichen Impulsen und Netzwerkmöglichkeiten. - Teaminterne Veranstaltungen, inklusive Jubiläumsfeiern

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen

... aus dem Bereich Technik / IT

So sieht dein Bewerbungsprozess bei uns aus!

Der Bewerbunsprozess bei Controlware ist ein spannender Weg zu deiner neuen Karrriere.

Die besten Tools für Erfolg sind immer noch Menschen.

Alle reden von KI. Aber ob es um Digital geht oder um Freiheit, für eine Revolution braucht es immer noch Menschen, die alle ein Ideal verbindet: Einen Job zu machen, der nicht nur Sinn macht, sondern Spaß.

Erfolg kann man nur haben, wenn alle Elemente zusammenpassen.

Unsere Werte: Basis unseres Erfolgs sind das Streben nach Integrität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Jeden Tag aufs Neue.
Unsere Mitarbeiter: Wir leben eine gemeinsame Unternehmenskultur, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Respekt über alle Hierarchieebenen hinweg.
Unsere Kunden: Ein Querschnitt der deutschen Wirtschaft. Vom Mittelstand bis zu internationalen Dax-Unternehmen.
Unsere Partner: Man ist immer nur so gut, wie die Leute, mit denen man sich umgibt. Wir kooperieren mit den innovativsten und namhaftesten Partnern der Branche.