Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Controlware GmbH • Dietzenbach

Dietzenbach

ab 01.05.2025

Das erwartet dich

Koordination und Eventmanagement: Proaktive Koordination komplexer Termine, Mitarbeit im Eventmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events inkl. Protokollierung.
Reise- und Schulungskoordination: Selbständige Organisation und Koordination von Reisen und Schulungen, Durchführung von Schulungsbuchungen und -abrechnungen.
Projekt- und Schnittstellenunterstützung: Aktive Unterstützung und Steuerung von mittelgroßen bis großen Projekten, Identifikation von Optimierungen und Risiken, sowie Unterstützung strategischer Geschäfts- oder Regionsprojekte.
Kommunikation und Onboarding: Proaktive Kommunikation mit Kunden und Bewerbern, Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen, Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung der Führungskräfte in strategischen Themenbereichen.
Prozessoptimierung und Administration: Erkennung von Optimierungsbedarfen, Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch, Verwaltung von technischem Equipment und Büromaterial, sowie die proaktive Verbesserung und Erweiterung genutzter Tools und Prozesse

Das zeichnet dich aus

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistance, Office Management oder einem kaufmännischen Bereich
Grundlegendes Verständnis für ERP-Programme sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardtools wie MS Office und WebEx
Routiniert im Einsatz von technischen Tools und deren Integration in den Arbeitsalltag, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen
Eigeninitiative und hohe Lernbereitschaft

Deine Benefits

Privates und Beruf

EAP Service (Employee Assistance Program): Unser vertrauliches Beratungsangebot für berufliche und persönliche Herausforderungen - Flexible Arbeitszeiten: Für Einklang bei Beruf und Privatleben - 30 Tage Urlaub: ausreichend Erholungszeit vom Arbeitsalltag

Mobilität

Jobrad: Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads über uns – umweltfreundlich und gesund! - Firmenwagen (bei ausgewählten Positionen): Bei entsprechenden Positionen stellen wir dir einen Firmenwagen zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit ein E-Fahrzeug zu wählen.

Gesundheit

EGYM Wellpass: Zugang zu einem umfangreichen Gesundheits- und Fitnessangebot für dein körperliches Wohlbefinden. - Online Sportprogramme

Weiterbildung

Jährliche Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche - Kostenfreie Nutzung der Udemy-Plattform: Online-Kursen und Weiterbildungen, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern - Individuelle Schulungs- und Karrieremöglichkeiten

Vorsorge und Sparen

Betriebliche Altersvorsorge ab fünf Jahre Betriebszugehörigkeit - Vermögenswirksame Leistungen

Einarbeitung

Kick-off Veranstaltung für neue Mitarbeitende - Mentor-Programm durch einen erfahrenen Kollegen (m/w/d) - Individuelle Einarbeitungspläne

Vergünstigungen

Bitkom – Corporate Benefits. Besonders günstige Konditionen und Angebote bei zahlreichen namhaften Anbietern aus den Bereichen Technik, Einrichtung, Mode, Reisen u.v.m.

Veranstaltungen

- Unternehmensweites Sommerfest - Regionale Weihnachtsfeiern - Jährliche fachliche Kick-off Veranstaltung: Starte das Jahr mit spannenden fachlichen Impulsen und Netzwerkmöglichkeiten. - Teaminterne Veranstaltungen, inklusive Jubiläumsfeiern

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen

... aus dem kaufmännischen Bereich

So sieht dein Bewerbungsprozess bei uns aus!

Der Bewerbunsprozess bei Controlware ist ein spannender Weg zu deiner neuen Karrriere.

Die besten Tools für Erfolg sind immer noch Menschen.

Alle reden von KI. Aber ob es um Digital geht oder um Freiheit, für eine Revolution braucht es immer noch Menschen, die alle ein Ideal verbindet: Einen Job zu machen, der nicht nur Sinn macht, sondern Spaß.

Erfolg kann man nur haben, wenn alle Elemente zusammenpassen.

Unsere Werte: Basis unseres Erfolgs sind das Streben nach Integrität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Jeden Tag aufs Neue.
Unsere Mitarbeiter: Wir leben eine gemeinsame Unternehmenskultur, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Respekt über alle Hierarchieebenen hinweg.
Unsere Kunden: Ein Querschnitt der deutschen Wirtschaft. Vom Mittelstand bis zu internationalen Dax-Unternehmen.
Unsere Partner: Man ist immer nur so gut, wie die Leute, mit denen man sich umgibt. Wir kooperieren mit den innovativsten und namhaftesten Partnern der Branche.